O verdadeiro custo de ignorar o planejamento técnico na construção civil.

O planejamento técnico é a parte de um projeto de construção que ocorre antes do início de qualquer trabalho físico. É também a parte que a maioria dos clientes nunca vê, raramente questiona e frequentemente subestima em valor.

Não é glamoroso. Não há paredes sendo erguidas, nenhum progresso visível para fotografar, nenhum marco que dê a sensação de impulso. São documentos, decisões e trabalho de coordenação realizados antes que o canteiro de obras esteja ativo. E é onde a maioria dos problemas de construção são evitados ou criados.

O que o planejamento técnico realmente abrange

Uma fase de planejamento técnico bem executada abrange diversas áreas distintas que, quando ignoradas ou simplificadas, geram problemas específicos e previsíveis durante a execução.

A definição do escopo estabelece exatamente o que está sendo construído, de acordo com quais especificações, utilizando quais materiais e soluções técnicas. Sem um documento de escopo completo, qualquer ambiguidade no contrato se torna uma potencial disputa ou ordem de variação durante a construção.

O sequenciamento da construção mapeia a ordem em que as equipes entram no canteiro de obras, as dependências entre as fases e o caminho crítico que determina a duração mínima possível do projeto. Sem isso, as equipes entram em conflito, ocorre retrabalho e o cronograma se torna uma ficção. A coordenação técnica resolve os conflitos espaciais entre a estrutura, os sistemas mecânicos, as instalações elétricas e os acabamentos antes mesmo da construção de qualquer um deles. Em um edifício com conflitos de coordenação não resolvidos, os empreiteiros tomam decisões em campo que divergem do projeto, muitas vezes criando problemas que só são descobertos durante o acabamento ou após a ocupação.

O planejamento de compras identifica materiais e sistemas com longos prazos de entrega e inicia os pedidos antes que se tornem itens críticos. Materiais que levam oito semanas para chegar não podem ser encomendados na sexta semana de um cronograma de dez semanas sem consequências.

O custo de ignorá-lo

Comprimir ou eliminar o planejamento técnico não reduz o trabalho total necessário para entregar um projeto. Isso adia esse trabalho para a fase de construção, onde custa mais e causa mais danos.

Um conflito de coordenação resolvido no papel durante o planejamento leva horas para ser corrigido. O mesmo conflito, resolvido em campo durante a construção, pode exigir a demolição de trabalhos já concluídos, a realocação de sistemas já instalados e o reagendamento de equipes já em serviço no local. O custo de mão de obra e materiais para uma correção em campo é rotineiramente de cinco a dez vezes maior do que o custo da decisão equivalente no planejamento.

As ambiguidades de escopo não resolvidas antes da construção são resolvidas durante ela, por meio de ordens de variação. Cada ordem de variação representa uma decisão de escopo tomada no pior momento possível, quando o trabalho já está em andamento, e ao pior preço possível, quando o empreiteiro não tem pressão competitiva para oferecer uma tarifa justa.

Conflitos de cronograma não identificados no planejamento se transformam em atrasos na execução. Atrasos na execução se propagam por todo o programa, afetam os custos de financiamento, atrasam a receita de aluguel ou venda e, em projetos comerciais, impactam diretamente a receita operacional da empresa que ocupa o espaço.

O argumento da velocidade geralmente está errado.

A razão mais comum para comprimir ou pular o planejamento técnico é o desejo de iniciar o trabalho rapidamente. Isso é compreensível como um impulso. O capital é comprometido, as expectativas são definidas e um canteiro de obras com atividade visível dá a sensação de progresso.

Mas a relação entre a duração do planejamento e a duração total do projeto não é linear. Um projeto com quatro semanas de planejamento técnico rigoroso antes da mobilização normalmente termina mais rápido do que um projeto que mobiliza imediatamente e resolve os problemas à medida que surgem. As semanas iniciais não são adicionadas à duração total. Esses custos são reduzidos eliminando-se o retrabalho, os atrasos e as disputas que projetos não planejados acumulam durante a execução.

Os projetos que levam mais tempo para serem concluídos não são aqueles que foram planejados cuidadosamente. São aqueles que começaram rapidamente e passaram meses se recuperando das consequências.

O que os clientes devem perguntar antes da mobilização de qualquer obra

Antes de aprovar o início dos trabalhos de um empreiteiro, o cliente deve ser capaz de responder a três perguntas com base em documentação, e não em promessas verbais.

O escopo completo está definido e acordado por escrito, sem itens que precisem ser confirmados? Existe um cronograma de construção que mostre a sequência fase a fase, com dependências identificadas e um caminho crítico? As principais especificações de materiais foram confirmadas e os prazos de aquisição foram verificados em relação ao cronograma?

Se a resposta para alguma dessas perguntas for não, o projeto não está pronto para começar. Iniciá-lo mesmo assim não acelera a entrega. Transfere o trabalho de planejamento para o ambiente mais caro possível, o canteiro de obras ativo, e garante que o cliente pagará por ele mais de uma vez.